+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформляем кадровые документы при изменении прописки работника

Оформляем кадровые документы при изменении прописки работника

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88

Приказ о смене паспортных данных работника образец

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п.

Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит.

Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике. По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения.

Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему. В силу части первой ст. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. В соответствии с частью третьей ст.

По нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст. Однако на практике многие работодатели в случае изменения сведений о работнике подписывают с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

На наш взгляд, сам вопрос о том, заключать или нет дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию или поменял паспорт, не является принципиальным. Что касается данных о регистрации работника по месту жительства, то такие сведения в трудовом договоре вообще не указываются часть первая ст. Поэтому необходимости вносить изменения в трудовой договор при смене работником места жительства не возникает. Истина где то рядом!!

Кефирчик Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены.

Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см.

В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи. Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч. Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации.

Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст. Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст. Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике.

Обращаем внимание, что при внесении изменений как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве.

Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства, в трудовом договоре указывать не обязательно. Рекомендуем произвести следующие действия: 1 работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных; 2 на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

С приказом работника следует ознакомить под роспись; 3 после издания приказа внести изменения во все учетные документы.

При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор. Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке унифицированная форма N Т-2 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок.

Такое правило установлено п. Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы. Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно. Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки. Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений.

Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя. Кондратьева Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению Сообщений: Баллов: Регистрация: Снеженка V.

А я прихожу к выводу, что и соглашение не обязательно. И в банке это требуют у нас главбух паспорт меняла - сразу про допсоглашение вспомнили.

На семинаре про это говорили. Так что лучше допсоглашение сделать. Опять же бывают случаи, что работник поздно приносит новые документы. В допсоглашении можно отразить, что, например, сотрудник принес паспорт Такое у нас сплошь и рядом. И доказывай, что это не кадры "проспали"!

На каком основании банки могут требовать документы организации? Не знаю, мы меняем так просто - ничего банки не требуют.

В страховую даем изменения - так же просто, списком. Сомневаюсь, что банкам и т. Им главное предоставить копию документа. Особенно, что касается руководителей. Еще и переспрашивают: а это все допсоглашения? Так что в каждом регионе, видимо, свои заморочки. Любого Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация: В личную карточку - зачеркнули старую запись, внесли новую. В программу - перебили и все. Может я и не права, но считаю совершенно лишним издавать какие-то приказы.

Даже не понимаю их смысла Когда фамилию имя, отчество меняет - вопросов нет - обязательно нужно. При смене паспорта, прописки - нет. Я делаю также, проблем не было не при каких проверках. Ну изменил человек паспорт, в трудовых отношениях ничего не изменилось, что в доп соглашении то писать? Может конечно не права, но все проверки и все без претензий. У нас по-прежнему самые главные и самые умные сидят в разных кабинетах. Все положения трудового договора остаются без изменений. Настоящее соглашение действует до окончания срока действия трудового договора.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Гость Гость 16 0 Если есть образец скиньте пожалуйста. Еленка Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Основания: 1. Заявление Ивановой от 1. Копия свидетельства о заключении брака ОксанаХ V. По каждому поводу отдельная нумерация у вас? Ведь уже определено должно быть с самого начала работы предприятия в какой регистрации какие приказы идут Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

Почему все пишут разные даты? СЗВ-ТД по работающим пенсионерам. Работник уволился, не подав заявление о выборе трудовой книжки. Можно ли сдать в бумажном? Минюст России предложил новую редакцию КоАП с новыми нормами об ответственности работодателей. Прошивка, пломба.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений трудового законодательства РК

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников.

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

смена прописки, смена паспорта

С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия. На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника.

.

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

.

Средний балл: 0 из 5. Темы: Кадровые мероприятия. Вопрос. Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. linghurri

    Сильно много полицейских погибать начнёт,если увеличат штрафы! Сработает принцип: легче убить чем прокормить!

  2. Калерия

    3. Указ Президента України про введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях, затверджений Верховною Радою України, підлягає негайному оголошенню через засоби масової інформації або оприлюдненню в інший спосіб.