+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто ведет учет рабочего времени

У читывать отработанное время — обязательная часть рабочего процесса, влияющая на многие факторы, в том числе на начисление сотрудникам заработной платы. Грамотный учет рабочего времени способствует поддержанию трудовой дисциплины, рациональному перераспределению рабочих заданий, повышению производительности труда, что приводит к увеличению доходов всего предприятия и отдельных сотрудников. Распределение должностных обязанностей осуществляется работодателем или руководителем, исходя из объемов заданий, которые возможно выполнить в установленный период времени с учетом специфики функционирования предприятия. Продолжительность рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом статьей 91 и составляет 40 часов в неделю. А ориентировочный перечень рабочих обязанностей прописан в квалификационном справочнике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

Заключение Внутренний распорядок любой организации предполагает непременный учет рабочего времени персонала. Табель учета рабочего времени рабочих оформляется уполномоченным работником, который назначается особым распоряжением руководителя организации. Корректно заполненный табель выступает основанием для начисления и выплаты сотрудникам зарплаты. Исходя из этого сведения в нем должны строго соответствовать отработанному по факту времени каждого конкретного работника.

Сегодня мы расскажем, как правильно заполнить рабочий табель, опишем алгоритм заполнения различных утвержденных для этого формам и рассмотрим остальные важные момент, которые должен знать сотрудник, уполномоченный для ведения рабочего табеля.

Предназначение документа Запланированное на конкретный расчетный период время работы сотрудников в реальности, по большому счету, отличается отработанного времени по факту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Нужно ли это делать в течение всех трех лет? Для учета рабочего времени работников учреждений организаций, заведений применяется табель учета использования рабочего времени далее — Табель , являющийся основным источником информации по этому вопросу.

Табель — это поименный список всех работников отдела, службы или учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Ведение Табеля является обязательным, поскольку это первичный документ для учета отработанного времени, который является также основанием для начисления заработной платы работникaм см.

Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение Табеля только в электронном виде не допускается, ведь в соответствии с Перечнем типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста от Она имеет рекомендательный характер и состоит из показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

При необходимости форма Табеля может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в учреждении, но при этом обязательным является наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду см.

Подробно описывать порядок составления Табеля мы не будем, лучше учитывая вопрос читателя сосредоточим внимание на отражении в нем периода отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Основанием для внесения в Табель указанной причины неявки является приказ работодателя о предоставлении такого отпуска. Также заметим, что при такой неявке в табеле указывают все дни.

Это касается и выходных дней, приходящихся на этот период, поскольку отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях. Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет необходимо отражать в Табеле, ведь работник продолжает находиться с учреждением в трудовых отношениях и за ним согласно действующему законодательству сохраняется место работы должность.

Кроме того, в период пребывания в отпуске для ухода за ребенком женщина может работать на условиях неполного рабочего дня. Таким образом, сохранятся данные относительно статистической отчетности, а также для начисления заработной платы. В конце дадим совет работодателю. Для того чтобы избежать ошибок и несогласованностей, в учреждении следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с ответственностью за ведение Табеля, процедурой его формирования и подачи, условными обозначениями и т.

Также не следует забывать, что законодательством предусмотрено привлечение к ответственности за невыполнение обязанности обеспечения ведения табелей учета рабочего времени. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием.

Логвина, начальник отдела по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде Минского городского управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, государственный инспектор труда Кто должен вести учет отработанных сверхурочных часов — отдел кадров или отдел труда и заработной платы?

Кто отвечает за неверные оперативные сведения в табеле учета рабочего времени, если обязанность предоставления таких сведений приказом возложена на руководителя подразделения? Согласно требованиям ст. Сверхурочная работа должна отражаться в табелях учета рабочего времени установленной формы ст. Как следует из п. Наименования профессий, должностей, специальностей, которые указаны в трудовых договорах, должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.

Согласно квалификационным требованиям табельщик ведет учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах, в установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы и т.

В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности виды работ. Штраф составляет: - на должностных лиц в размере от до руб. В ходе налоговой проверки данные бухгалтерской и налоговой отчетности в части операций начисления оплаты труда, различных компенсационных выплат и пособий сверяются с первичными учетными документами, в т.

При обнаружении ошибок в заполнении табеля, расхождении данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости работодателя могут привлечь к административной ответственности за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения. Штраф составляет: - если нарушения совершены в течение одного налогового периода - 10 руб.

За непредставление налоговой инспекции в установленный срок запрашиваемых табелей учета рабочего времени работодателя могут оштрафовать в размере руб. Работа с кадрами Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию.

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Как обозначаются выходные дни в командировках? Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст. Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам. Согласно приказа главного врача на нее возложена ответственность за правильность отражения фактически отработанного времени в табели учета рабочего времени сотрудников эпидемиологического отдела.

В июне года Б. Сталеваров г. Термины, определения и сокращения, используемые в документе: Табель — утвержденная форма документа, содержащая информацию об учете использования рабочего времени с указанием Ф. Отдельно в табеле отмечается время сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни.

Табелирование — процесс формирования, сверки и подтверждения табеля Рабочее время — норма времени, на протяжении которого работник согласно распорядку рабочего дня и графика сменности должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией.

Работник берет отпуск с последующим увольнением Отпуск в табеле учета рабочего времени, если отдых выпал на праздник Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель ч.

За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель. В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на год и скачать его бесплатно в excel. Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Не имеет значения ни форма собственности, ни организационно-правовая форма.

Учет рабочего времени ведут и компании, и предприниматели. Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Контроль и надзор за соблюдением законодательства о труде Сокрытие несчастного случая на производстве: По трудовому законодательству в большинстве случаев сотруднику установлено в неделю 40 рабочих часов. При соблюдении ряда условий работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной занятости. А бывает ли штраф за переработку рабочего времени?

Табель учета рабочего времени Соболева Е. Дата размещения статьи: Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? А за мной сразу приехали без просьб. В колледже.

Под конвоем шол. Один спереди другой сзади! Опыт был похожий. Был спакоен. Адваката правда не вызвал. Но вопросы просто по задовали и отпустили. Ну припугнуть пытались. А денег на дорогу обратно не дали, и не подвезли обратно.

А есть ли у бебного студента деньги? Причем причиной была кража телефона у сркурстницы в автобусе.

Табель учета рабочего времени кто делает

Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего времени, в котором ежедневно отражается количество отработанных часов дней сотрудниками организации. Несуммированный учет рабочего времени может вестись по дням или по неделям. Несуммированный учет ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает каждый день одно и тоже количество часов. Ведение несуммированного учета допускается по неделям, когда сотрудник отрабатывает одинаковое количество часов каждую неделю, при разном количестве рабочих часов в день. Суммированный учет рабочего времени ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в день, в неделю.

Сколько лет хранится табель учета рабочего времени по закону

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т

Вопрос с кадрового форума:. А как происходит у вас? Я веду табель первый раз. Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю.

У нас между кадровой службой и бухгалтерией возник спор о том, кто ведет учет рабочего времени сотрудников.

Заключение Внутренний распорядок любой организации предполагает непременный учет рабочего времени персонала. Табель учета рабочего времени рабочих оформляется уполномоченным работником, который назначается особым распоряжением руководителя организации. Корректно заполненный табель выступает основанием для начисления и выплаты сотрудникам зарплаты.

Как вести табель учета рабочего времени

С этой целью на каждом предприятии специально назначенным гражданином должен заполняться табель учета рабочего времени. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Все зависит от установленной в организации системы кадрового учета. Учреждения с небольшой численностью трудящихся не всегда ведут учет рабочего времени сотрудников.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени.

Ответственность за табель учета рабочего времени

Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул ТК РФ ст. Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от Табель — документ обязательный, он является основанием для начисления заработной платы. Но табель не возникает ниоткуда, его необходимо составить.

Кто ведет учет рабочего времени

.

Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст. 81, п.6 а), и используется как.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

.

Учет рабочего времени

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. propmende

    Слабенько. Есть нормы-ограничеиня Дб, в дневное время и в ночное.